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營隊設計

一、起源

在我們要設計一個營隊之前,要先想想,我們為什麼要設計這個營隊,簡單的說,也就是我們為什麼要辦這個營隊,這個問題,我們可以從幾個方向去想:

營隊的目的
營隊對我們自己工作人員的意義
營隊對於參加的夥伴的意義
營隊對於社上的意義

在我們確定自己要辦這個營隊的意義之後,就可以開始設計這個營隊了;有很多人會想,因為要辦一個營隊而辦,為什麼要說什麼目的。但是,如果自己社上是抱著這種心態辦營隊,那可能會因為缺少通盤的考量而失去很多機會;例如:我們會把社上寒假幹訓當作下學期康輔營的熱身,有時也會藉由兩次幹訓來磨練下學期康輔營值星的人選,原因很簡單,因為我們社上最重要的工作,還是在下學期的康輔營,所以如果有通盤的考量,等到真正碰到大場面的時候,就不會發現大家平常都沒有磨練的機會。

二、考量

我們可以從五點考量:
人:

◆◆◇參加的對象年齡層、喜好、男女比例。
◆◆◇工作人員的人數、程度、投入熱誠。
事:

◆◆◇這個營隊的性質:學術性、娛樂性.....。
◆◆◇所能得到的支援。
時:

◆◆◇營隊舉辦的時間。
◆◆◇工作人員宣傳,準備的時間。
地:

◆◆◇營隊舉辦的地點。
◆◆◇營隊舉辦地點的採光、通風、噪音、水源、佈置。
◆◆◇集合及解散的地點、方式。

物:

◆◆◇總共所需要的器材。
◆◆◇器材的運送方式。

三、營隊架構

營主任:現在通常來說,都是一個掛名的人,不具有實務的責任;通常都是請一位德高望重,並且與本營隊有關的人物擔任,主要的工作就是在始結業式中致詞,以及一些對外代表的精神象徵之類,不過,如果一個營隊遇上了一件大事,是一般的學生工作人員不能處理的時候,就要去請營主任出馬。

顧問:一些營隊的一些長官們,都算是顧問之流,通常一樣不負實務也不又賦予什麼名稱。

總籌:一個營隊實際上的最高負責人,也是這個營隊從一開始的各項籌備會議,檢討會議的主持人;從一開始找各股股長,之後的規劃各股工作,監督股長的工作進度,對外代表營隊從事一些洽商,詢問的工作;在營期中,座位工作人員的精神領袖,處理一切的突發意外,接待營隊的一些外賓;營隊結束後,主持最後的檢討會,以及慶功宴等事宜。

執 秘:這是一個可有可無的角色,主要是在輔助總籌的一切事務,其工作,依總籌的需求各有不同。

生活股:負責營期中的一切食衣住行,舉凡三餐、消夜、營服、住宿方式,住宿地點,交通車的商借,值星官,招生都是由生活股負責。

活動股:負責營期中的一切活動內容,舉凡各個晚會、大地遊戲、始結業式、簡報、小天使小主人、車康、晨操......等,只要跟活動牽扯到關係,都是活動股的範圍。

學術股:也稱做進修股,註要是負責一些學藝性質的活動,舉凡安排演講、安排課程、講義的編排、上課老師的確定、上課場地的確定、跟課的名單、老師的接送、老師的招待。

美宣股:其實是美工股和文宣股的合稱、美工股是負責所有營隊的美工活動、舉凡所有海報的繪製、營服的設計、營手冊的設計;而文宣股則是負責一切文宣資料的製作及蒐集,舉凡問卷的製作會議的記錄,上課講義的蒐集,營隊資料的整理存檔等。

總器股:是器材股及總務股的合稱,器材股是負責所有器材的商借,所有器材的搬運,所有器材的保管,所有器材的歸還等;而總務股是負責金錢的管理,預算的評估,收費的制定,最後負責結清帳目。